日期格式的转换与条件格式 | 财务分析Excel技巧(二)

接上文:浅谈自定义格式 | 财务分析Excel技巧(一)

一、日期格式的转换

1、将【2020.01.31】转换为【2020-1-31】

选中数据区域,点击开始-查找-替换(快捷键:Ctrl+H),查找内容【.】,替换为【-】,点击「全部替换」。

2、将【20200131】转换为【2020-1-31】

如A1="20200131"

插入函数

=Date(MID(A1,1,4),MID(A1,5,2),MID(A1,7,2))

3、日期自定义格式

选中数据区域,单击右键-设置单元格格式-自定义格式(快捷键:Ctrl+1),输入【yyyy.mm.dd】,点击确定即可。

二、条件格式

1、数据条

(1)选定区域,点击条件格式-新建规则。

(2)选择「基于各自值设置所有单元格的格式」;格式样式选择「数据条」(Data Bar);类型「最小值」和「最大值」选「百分比」;条形图外观中填充选「实心填充」,选一种颜色。

(3)点击「负值和坐标轴」,选另一种填充颜色,点击「确定」。

(4)效果会非常清晰,见下图:

2、最高前5名

(1)选定区域,点击条件格式-新建规则,选择「仅对排名靠前或靠后的数值设置格式」(Top&Bottom),选择靠前的5名。

(2)点击格式-图案,选择填充颜色,点击「确定」。

(3)效果会非常清晰,见下图:

今天就到这,下期我们来讲「提升效率的快捷键」。


END


参考B站视频:《【四大会计事务所必备】Excel杀手锏带你高效处理报告》阿兰财经工作室(BV1HE411g73r)

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